そもそもテレワークをする人は、会社が必要なものを貸与したり自費で揃える方もいるでしょう。
自分で必要なものを確保しないといけない場合、仕事をスタートする前にどんなものを準備すればよいかわからない人も多いです。
テレワークが自分に向いているのがわからないですし、長続きしないかもしれないので、できれば費用を抑えたいですよね。
会社以外の場所で、パソコン操作を行うデータの情報の暗号化やIT機器の紛失、第三者からの盗難被害、通信内容の傍受など様々なリスクが考えられます。
ですので、危機管理、リスク管理をしっかりとしなければなりません。
今回は、テレワーク初心者に必要なものとは何かあるのかやセキュリティ対策についてと、100均商品やコスパ抜群の便利グッズなどについて紹介していきます。
目次
テレワーク初心者に最低限必要なものとは？
最先端の働き方としてですが、注目を集めているテレワーク初めて取り組む人は、色々と揃える物が出てきます。
最低限必要なものを準備しないと仕事になりません。
テレワーク初心者は、以下のようなものを忘れずに揃えてから作業に入りましょう。
接続
テレワークをする人は、「パソコン」が必要です。
PCにも、デスクトップ、ノートパソコンと分かれています。
在宅勤務をすることが多い人は、デスクトップの方がノートPCより性能が高いものが続いているので、効率的に仕事を進められる可能性があります。
外出してパソコン作業をすることが多い人は、持ち運びしやすいノートパソコンが良いでしょう。
Wi-Fiなどの周辺機器
ネットワークがあっても、インターネット環境が無ければメールのつながり、Web会議、チャットなどができません。
外出して、テレワークをする際もネットが必要になることが多いので、自分で「Wi-Fiなどの周辺機器」を揃える必要があります。
自宅でパソコン作業する場合、家にネット回線があれば問題ないですが、そうなるとモバイルWi-Fiを契約して持っておく必要があります。
先に外出でテレワークする際にも、モバイルWi-Fiは必須品ですし、モバイルバッテリーも備えて安心です。
イヤホン、ヘッドホン
PCは、ですがスピーカーが内蔵されているタイプが多く、デスクトップPCは「イヤホン、イーサネット」を接続しなければノートが聞こえなかったり会話できないものもあります。
また、外出先で、テレワークをWeb会議をした時は、スピーカーが内蔵されているノートPCを使用すると、周りに音声が丸聞こえになるので情報が遮断されてしまう恐れがあるのです。
重要な情報を第三者に聞かれないようにするためにも、「イヤホン、ステレオ」などを準備する必要があります。
インターネット回線
先に外出でテレワークする場合、店舗の無料フリーWi-Fi、ポケットWi-Fiなどが入りますし、自宅でしたらインフラ・無線などの「インターネット回線」を構築する必要があります。
仕事でネット接続が必要な場合は、データを高速でつなぐことが生産性を高めるためにつながりますから、家でネット回線を契約するなら光回線がおすすめです。
光回線は、高速かつ定額で大容量データ通信を可能にするネット回線です。
テレワークに使うツール・ソフトウェア
テレワークで、インターネット回線を使っていてもチャットやWeb会議などをする時は、必要な「ツールやソフトウェア」をパソコンにダウンロードしなければできません。
今は、色々なコミュニケーションツールがありますが、例えば「ChatWork、Zoom、Skype」などが有名です。
これらのものは、チャット・音声通話も可能ですし、無料で利用できるものばかりです。
バッテリ
テレワークの働き方は、自宅で作業したりカフェ、喫茶店などの飲食店に行って仕事をしたりなど色々できます。
家では、コンセントにパソコンの電源コードを接続してテレワークする人が多いでしょう。
ですので、電源が利用できる環境ならバッテリーを気にすることなく作業できます。
先に外出でテレワークする人は、場所によっては電源のないところで仕事をしなければいけないこともあるでしょう。
もしものためにも、「モバイルバッテリー」を持っていて安心です。
ブルーライトカット眼鏡
長時間、パソコン作業をしていると眼精疲労が起こって集中力が途切れたり、目が痛くなったりする恐れがあります。
まばたきの回数が減ってきて、ドライアイになる原因に繋がりますから、ずっとまばたきせずにパソコンの画面を見続けるのも良くありません。
できるだけ目が疲れたり痛くなったりしないように、「ブルーライトカット眼鏡」を装着することが大切です。
テレワーク初心者が特にセキュリティ対策に必要なものとは？
職場以外の場所で、パソコンを使用する場合、第三者にキャンセルしたり情報を盗んだりすることで危険性がキャンセルされます。
その他にも、パソコンウイルスに感染、パソコンの紛失・盗難などのリスクもあるので、セキュリティ対策をしっかりしておかないと後悔してしまうことになりがちです。
テレワーク初心者は、オフィス以外の場所でIT機器・ツールなどを使って働いているということに慣れていないので、使い方を覚えるだけでまだいっぱいいっぱいの人もいるでしょう。
その結果、セキュリティ対策が甘くなり、トラブルに遭遇してしまう確率が高くなってしまうので注意が必要です。
コンピューターウイルスや、第三者からデータを盗み見られないようにするためには、店舗で発信しているFree Wi-Fiは使わない方が良いでしょう。
特に、発信元が不明な「Free Wi-Fi」には絶対に接続しないようにしてください。
店舗のFree Wi-Fiだったら、だいたいお店の名前がWi-Fiの名前として表示されるので、それ以外の電波は怪しいと思った方が良いですね。
先に外出でテレワークするなら、ポケットWi-Fiを契約して、いつも携帯しながら使ったりおりんごのスマホでテザリング機能を使った方が安全です。
そして、セキュリティ対策としてVirtual Private Network(バーチャル・プライベート・ネットワーク)アプリをダウンロードしておくのも効果的です。
略して、VPNはネット上に専用回線が整備されていて常に安全な状態でデータの接続が可能になり、情報切断が起きにくいです。
テレワーク初心者に必要なものは100均の商品でも安く揃えられる！
テレワーク初心者に、最低限必要なものをお伝えしてきましたが、色々揃える必要があるので金銭的に余裕がなくなるので辛いと思っている人もいるのではないのでしょうか。
確かに、テレワークに必要なものは1つ2つだけではないので、お金がかかってしまいます。
ただ、100均商品でも買えるものがあるのはなんとなく。
例、ダイソーでは、「ハイファイイヤホン(マイク付きAL-004)」を300円で販売しています。
マイク付きWebですが会議や音声通話もできますし、100円ではないマイク付きでこんなに安価なイヤホンはお買い得です。
その他には、同じくダイソーで「ブルーライトカット眼鏡」が販売されていて、店舗によってはレンズの色もバリエーションが豊富なところがあるのでおすすめです。
テレワーク初心者に必要なものでコスパ抜群の便利グッズが最高
テレワーク初心者の方は、まだテレワーカーとして自分が向いているのかいないのかも良く分かっていない方が多いです。
なので、途中で止めたりする場合、必要なものにたくさんのお金をかけてしまうと後悔してしまうことになりがちです。
できるだけ、コスパ抜群のものを揃えたいですよね。
そこでおすすめなのが、「HyperJuice 87W Dual USB-C/USB-A」という電源契約です。
1万円位ですが金額で買えるのが、色々なデバイスを4台同時に充電できる優れものです。
テレワークをするようになると、パソコンだけではなく、ポケットWi-Fi、無線式マウス、スマホ、タブレットなども使う人が多いので、充電するものがたくさん出てくるので重宝しやすいです。
テレワーク初心者に必要なもののまとめ
テレワークを導入するようになった企業は、増えてきていますが初めて取り組む従業員は多いです。
職場以外の場所で、パソコンをするということは、第三者から社内の情報を盗み見られたり、情報消去作業、コンピューターウイルスの被害、紛失や盗難などの危険性が推測されます。
危機管理、リスク管理を徹底しながら、必要なものを揃えることが大切です。
ブログ作成者
石澤大
「商品の本当の良さは作り手の熱い思いと考え方。
それを引き、伝えるだけ。」
- 略歴 -
1979年福島県生。
同志社大学心理学専攻卒。
大阪デザイナー専門学校プロダクトデザイン科卒。
プロダクトデザイン事務所、
アパレルメーカーを経て「DESIGN＝」設立。
人の心を何よりも大切にする
ブランド戦略のトータルプロデューサー。
楽天市場1位受賞商品30以上創出。
