El teletrabajo se está volviendo cada vez más común en Japón, pero como es diferente de los estilos de trabajo tradicionales, presenta muchos desafíos y problemas.

Tradicionalmente, cuando se trabaja para una empresa en Japón, la mayoría de los empleados van a la oficina y realizan trabajo de escritorio dentro de la empresa o salen y trabajan.

Sin embargo, recientemente, cada vez más empresas están introduciendo equipos informáticos y computadoras, y con la promoción de la reforma del estilo de trabajo, los trabajadores ahora pueden hacer una variedad de cosas.

El teletrabajo, que permite a las personas trabajar desde casa o mientras viajan sin tener que ir a la oficina, está atrayendo la atención como una forma de trabajo innovadora.

La Ley del Seguro de Compensación por Accidentes de Trabajo se aplica a los empleados que teletrabajan al igual que a los que acuden a la oficina, por lo que pueden estar seguros de que estarán cubiertos ante cualquier accidente o lesión imprevista que ocurra mientras trabajan.

Sin embargo, al mismo tiempo existen muchos desafíos y problemas que dificultan su implementación para algunas empresas.

En esta ocasión, presentaremos los retos y problemas del teletrabajo, así como las formas de mejorarlos y las personas que no son aptas para trabajar desde casa.

El teletrabajo proporciona un entorno en el que los empleados pueden trabajar libremente e individualmente, independientemente del horario o el lugar, pero a menudo puede provocar una falta de comunicación entre los empleados y sus superiores.

Es posible mantener conversaciones y realizar videollamadas en línea utilizando herramientas como Skype, chat, ZOOM y YouTube, por lo que no es que no puedas hablar del todo con personas dentro y fuera de la empresa.

Sin embargo, existen desafíos como que los empleados no puedan reunirse y saludarse en persona por la mañana y no puedan ver las expresiones de los demás directamente durante las reuniones y conferencias de la mañana y de clausura, lo que dificulta la comunicación.

Es especialmente peligroso cuando alguien causa problemas mientras trabaja de forma remota.

Si trabajas en la oficina, si alguien tiene un problema, otra persona puede cubrirlo inmediatamente y se pueden hacer informes rápidamente. Sin embargo, cuando se trabaja a distancia, hay un desfase temporal y, a menudo, ocurre que no se puede comprender la situación de inmediato.

Otro desafío del teletrabajo es que es difícil comprender o distinguir entre "gestión del tiempo".

En particular, cuando se trabaja desde casa, la línea entre el tiempo de trabajo y el resto del tiempo tiende a volverse borrosa, lo que puede dar lugar a largas horas de trabajo.

Además, como las personas a menudo trabajarán solas, aquellas con tendencia a la relajación no podrán controlar sus deseos y terminarán trabajando mucho tiempo y tomando descansos, lo que reducirá su productividad y dificultará trabajar de manera eficiente.

Si vas a la oficina a trabajar, es fácil que tu jefe o alguien de mayor jerarquía se entere de tu desempeño laboral, pero cuando trabajas de forma remota, puede ser difícil realizar un seguimiento de tu desempeño y también puede ser difícil evaluarte.

Como tal, el teletrabajo está atrayendo la atención como una forma de trabajo vanguardista, pero también es cierto que conlleva varios desafíos.

El trabajo a distancia requiere el uso de equipos informáticos y ordenadores, por lo que existe el riesgo de que información personal o de la empresa se filtre fuera de la misma.

En otras palabras, como los datos se almacenan en computadoras y dispositivos informáticos, aumenta el riesgo de fugas de información.

Además, incluso si usted es cuidadoso al manipular su computadora o equipo de TI, si es robado o perdido, existe el problema de que información personal o datos importantes de la empresa puedan caer en manos de un tercero.

Por lo tanto, las medidas de seguridad de la información adquirirán suma importancia.

Cuanto más empleados tenga una empresa, mayor será el riesgo de que se produzcan fugas de información, por lo que cuanto más grande sea la empresa, más rápidamente necesitará resolver estos problemas.

También hay que preocuparse por el rendimiento laboral y la productividad de los empleados, y las empresas se enfrentarán a diversos desafíos y problemas.

Cuando se implementa el teletrabajo, la comunicación entre empleados se vuelve más difícil, y en lugares donde la información importante normalmente se imprime en documentos de papel, de repente se vuelve difícil prescindir del papel almacenando los datos en dispositivos informáticos o computadoras.

Las empresas que han estado implementando el teletrabajo en cierta medida durante mucho tiempo se habrán encontrado con estos problemas y estarán considerando formas de mejorarlos y aplicarlos en el futuro, pero para la mayoría de las empresas, esta será la primera vez que introduzcan el teletrabajo.

Por lo tanto, muchas empresas no cuentan con un sistema para resolver de inmediato los problemas y cuestiones mencionados anteriormente cuando surgen problemas.

En otras palabras, es difícil encontrar buenas formas de mejorar las cosas hasta que ocurre algún tipo de problema, por lo que las empresas que todavía están tanteando el terreno del teletrabajo probablemente tendrán más desafíos y problemas.

Muchas empresas han introducido recientemente el teletrabajo y cuando surgen diversos problemas surgen numerosos problemas.

Para garantizar que cualquier problema que pueda surgir se resuelva sin problemas, cada empleado deberá gestionarse minuciosamente a sí mismo, y el uso de "servicios en la nube" será una clave importante.

Los servicios en la nube son sistemas que permiten a los usuarios acceder a datos, software, etc. en sus propias computadoras a través de Internet según sea necesario.

Nuestros servicios incluyen groupware, herramientas de gestión de proyectos, almacenamiento en línea, sistemas de flujo de trabajo, sistemas de gestión de asistencia, chat empresarial y sistemas de conferencias web.

Una forma de mejorar los problemas y cuestiones del teletrabajo es utilizar servicios en la nube como estos para resolverlos sin problemas.

Sin embargo, habrá un cierto número de personas que podrán utilizar bien estas herramientas y otras que no serán totalmente aptas para ellas.

Las personas que normalmente no utilizan computadoras o equipos informáticos pueden experimentar una caída significativa en su productividad al trabajar desde casa, o pueden no poder aprovechar al máximo los servicios en la nube, lo que podría resultar en una falta de medidas de seguridad.

El teletrabajo (trabajar desde casa) a menudo no es adecuado para personas que no pueden utilizar equipos informáticos y PC.

Esto se debe a que el teletrabajo en sí implica trabajar en su mayor parte a través de internet, por lo que si no tienes un cierto nivel de conocimientos digitales, será difícil realizar tu trabajo.

Y como ya no tienen que ir a la oficina, se comunican menos con sus compañeros de trabajo y superiores y tienden a informar más escribiendo por mensaje de texto o chat.

Como resultado, la comunicación generalmente se hace a través de la conversación y el teletrabajo (trabajar desde casa) no es adecuado para personas que no son buenas en el uso de equipos informáticos o computadoras.

Dado que las comunicaciones y conversaciones relacionadas con el trabajo se escriben en una computadora u otro dispositivo informático y se informan a la oficina, las personas que no son buenas escribiendo serán menos receptivas cuando informen a otros cuando trabajan de forma remota, lo que reducirá la productividad.

Muchas empresas aún enfrentan muchos problemas y desafíos con el teletrabajo, pero algunas están abordando el problema gradualmente mientras consideran formas de mejorar, por lo que existe potencial para que la productividad aumente en toda la empresa en el futuro.

Los retos y problemas que plantea el teletrabajo son muchos, sobre todo en las empresas que recientemente han empezado a implantarlo.

Una vez que ocurre un problema, muchas empresas piensan en formas de mejorar la situación y llevan a cabo el teletrabajo mediante repetidos ensayos y errores.

No todos los empleados tienen conocimientos de TI.

Trabajar desde casa o tener la libertad de trabajar desde cualquier lugar no necesariamente mejora la productividad ni reduce el riesgo de fugas de información, y esta es una de las dificultades del teletrabajo.