Cuando trabajas para una empresa durante mucho tiempo, a menudo recibirás tarjetas de presentación de socios comerciales y clientes. Como resultado, muchos empresarios se encuentran acumulando tarjetas de presentación y preocupándose de cómo almacenarlas.

Algunas personas los guardan en archivos transparentes o los guardan todos juntos en un tarjetero. Algunos empresarios con un alto nivel de conocimientos de Internet descargan aplicaciones de gestión de tarjetas de presentación en sus teléfonos inteligentes o computadoras y administran sus tarjetas de presentación digitalmente.

Puedes utilizar la aplicación como individuo o como organización.

En esta ocasión, presentaremos si existen aplicaciones gratuitas recomendadas para gestionar tarjetas de presentación, si se pueden usar sin conexión y su reputación (boca a boca).

Presentaremos si existen aplicaciones gratuitas recomendadas para gestionar tarjetas de presentación.

Hay aplicaciones fáciles de usar tanto para particulares como para organizaciones corporativas.

Eight es una aplicación gratuita y fácil de usar creada por Sansan, un servicio de tarjetas de presentación para empresas. Se puede descargar desde su teléfono inteligente o PC, y todas las funciones están disponibles sin costo adicional.

Además, aquellos que quieran utilizar funciones más avanzadas pueden actualizar a una versión de pago, que está disponible en varias versiones como Eight Premium y Eight Corporate Premium.

Hay muchas críticas positivas, por lo que puedes usarlo con confianza.

Al utilizar una aplicación de gestión de tarjetas de presentación, ya no tendrá que preocuparse por dónde guardar sus tarjetas de presentación y, dado que las tarjetas que tiene a mano simplemente se copian digitalmente, también ayuda a evitar que se pierdan.

Si recibe una tarjeta de presentación de un socio comercial o cliente y luego la pierde, sería muy incómodo recibirla nuevamente. Dependiendo de la persona, usted puede sentir que no le importa usted ni su empresa, por lo que es posible que no tenga más tratos con ella.

Para evitar que esto suceda, debes asegurarte de no perder tus tarjetas de presentación ni permitir que desaparezca cualquier información de tus tarjetas de presentación. Aunque es una aplicación gratuita, Eight tiene mucha funcionalidad y rendimiento, por eso la recomiendo.

Presentaremos si existen aplicaciones pagas recomendadas para la gestión de tarjetas de presentación.

El programa Eight, que presenté anteriormente, se puede utilizar tanto de forma gratuita como pagando.

Primero puedes probar la aplicación gratuita para ver si te resulta fácil de usar y luego pagar para actualizar a la versión paga.

Además de gestionar tarjetas de visita de socios comerciales y clientes, también se recomienda para aquellos que quieran gestionar sus propios datos de tarjetas de visita o que no dispongan de un tarjetero. Si actualiza a Eight Premium pagando una tarifa, podrá utilizar el servicio con un plan de tarifas de 480 yenes por mes o 4.800 yenes por año.

Y la aplicación de gestión de tarjetas de presentación que recomiendo para particulares es Macy.

Macy es un servicio que escaneará ambos lados de su tarjeta de presentación simplemente enviándola por correo a Mogurasha y luego procesará de forma remota el ingreso de datos y otras tareas en su nombre.

La tarifa es de alrededor de 1.980 yenes al mes y hay varios planes disponibles.

Si rara vez tienes la oportunidad de intercambiar tarjetas de presentación, no tendrás que hacer mucho para administrarlas, por lo que es una buena idea comenzar con una aplicación gratuita que no cuesta nada. Además, si hay una función que quieres utilizar y que está disponible en la versión paga, te resultará menos costoso actualizarla.

Presentaremos si las aplicaciones de gestión de tarjetas de presentación se pueden utilizar sin conexión.

Cuando trabajas en casa puedes conectarte al Wi-Fi y usarlo sin problemas, pero cuando estás fuera o en un viaje de negocios, hay lugares donde la señal no llega. Incluso en esas áreas, hay aplicaciones de gestión de tarjetas de presentación disponibles.

El mejor para que las personas lo utilicen sin conexión es Wantedly People.

Wantedly People considera las conexiones humanas como activos de cada individuo, más que como activos de una organización, y es una herramienta que puede ayudar a fortalecer las relaciones incluso si usted o sus clientes cambian de trabajo o se unen a una nueva organización.

Incluso cuando se gestiona una gran cantidad de tarjetas de presentación, tiene una velocidad de procesamiento rápida y buenas críticas de boca en boca.

Sin embargo, tenga en cuenta que no todas las funciones están disponibles en las aplicaciones de gestión de tarjetas de presentación que se pueden usar sin conexión.

Por ejemplo, la aplicación gratuita Wantedly People te permite registrar información de tarjetas de presentación sin conexión. Sin embargo, no recomendamos gestionar todas sus tarjetas de presentación únicamente de forma digital.

Al ser digital, no hay rastro físico de los datos, por lo que existe el riesgo de que se pierdan por algún motivo. Por lo tanto, es importante mantener sus tarjetas de presentación debidamente almacenadas en un tarjetero o en un archivo transparente.

Le presentaremos si las aplicaciones de gestión de tarjetas de presentación son buenas para proteger su información personal.

La razón por la que existen versiones gratuitas y de pago es que existen diferencias en la funcionalidad y las medidas de seguridad. Por lo tanto, al utilizar aplicaciones gratuitas de gestión de tarjetas de presentación, tenga cuidado, ya que algunas aplicaciones pueden no tener medidas suficientes para evitar fugas de información.

Es probable que las personas con un alto nivel de alfabetización en Internet también estén preocupadas por la seguridad.

En casos graves, no solo se puede piratear la información de la tarjeta de presentación, sino también los datos de varias aplicaciones e información guardada en su teléfono inteligente.

Por lo tanto, al descargar una aplicación de gestión de tarjetas de presentación, debe tener cuidado si se le solicita acceder a datos dentro de su teléfono inteligente.

Algunas reseñas dicen que las aplicaciones gratuitas y pagas presentadas anteriormente tienen implementadas fuertes medidas de seguridad, pero como los datos digitales se actualizan constantemente, es más seguro verificar las medidas de seguridad periódicamente.

Si se trata únicamente de su información personal, no causará muchos problemas a los demás, pero si también maneja información de tarjetas de presentación de empresas con las que hace negocios o de clientes, debe tener especial cuidado.

Le presentaremos la reputación (boca a boca) de las aplicaciones de gestión de tarjetas de presentación.

Eight es fácil de usar tanto para particulares como para empresas: simplemente sostiene la cámara sobre una tarjeta de presentación para leer los datos instantáneamente.

Por lo tanto, ha recibido muy buenas críticas de boca en boca de personas que no están muy familiarizadas con el uso de teléfonos inteligentes o que desean escanear la información de sus tarjetas de presentación lo más rápido posible.

Además, se dice que la precisión de la lectura de la información de las tarjetas de presentación es superior a la de otras aplicaciones de gestión de tarjetas de presentación.

Hay muchos otros tipos de aplicaciones de gestión de tarjetas de presentación disponibles, por lo que es posible que desees elegir una que sea fácil de usar. En ese caso, revisa las reseñas (reputación) de la aplicación que quieres usar y si parece fácil de usar, prueba a usarla.

Si simplemente guarda sus tarjetas de visita en un archivador transparente o en un tarjetero en su casa, el riesgo de que su información personal se filtre a otras personas es bajo. Sin embargo, gestionar sus tarjetas de visita digitalmente conlleva el riesgo de que puedan ser vistas por un número indeterminado de personas.

Por favor, manipúlelos con el máximo cuidado para no causar problemas a socios comerciales o clientes debido a su propia falta de gestión.

La aplicación gratuita recomendada para gestionar tarjetas de visita es Eight.

Puede ser utilizado tanto por particulares como por organizaciones, y lo recomendamos porque se puede pagar para utilizar la versión de pago. Una aplicación fácil de usar para las personas es Wantedly People, que tiene velocidades de procesamiento rápidas y buenas críticas de boca en boca, incluso cuando se gestiona una gran cantidad de tarjetas de presentación.