远程办公是一种新的工作方式，在新冠疫情期间变得流行起来。

到目前为止，这种工作方式对于从事特殊职业或自由职业的人来说比较熟悉，但对于普通公司员工来说，这可能是一种不熟悉的工作方式。

随着通勤时间的减少和可支配时间的增加，一些人创造了自己的生活环境，以过上更丰富的生活。

“我的公司开始推行远程办公，但我不知道该如何着手……”

“我现在在家办公，但感觉效率不如以前了……”

肯定有很多人有同样的担忧。

现在，我们无法再像以前那样，在办公室里享受到各种商业资源，例如无线网络、网络安全、可以集中精力工作的安静书房，以及接触到构思新业务所需的人脉、事物、事件和信息，那么，我们还能在哪里找到一个可以高效工作的“场所”呢？

这次，我们将介绍一些非常适合远程办公的地方，这些地方将解决这些问题。

适应新时代的新工作方式。如果你读了这篇文章，你也能从明天开始成为一名优秀的远程办公者！

“远程办公”一词已在媒体上得到广泛报道，并引起了广泛关注。

日本厚生劳动省的指导方针将其定义为“劳动者利用信息通信技术在工作场所之外进行的工作”，其效果包括缩短通勤时间，通过允许劳动者在不同的时间和地点灵活工作来减轻身心压力，提高人们能够集中精力工作的环境的工作效率，从而减少加班，甚至可以通过利用这种效率所创造的“可支配时间”来照顾孩子或老人，从而实现和谐的工作与生活平衡。

然而，实际情况喜忧参半，既有积极的一面，也有消极的一面。正如开头提到的，有一些报道称，由于远程办公，生产力有所下降。

远程办公是一个备受争议的热门话题，但它在企业中的使用程度究竟如何？

日本总务省发布的《2021年信息通信白皮书》对数据进行了总结，如下图所示。

（资料来源：日本总务省，《2021年信息通信白皮书》）

信息通信行业允许员工在任何地方工作，而且远程办公相对容易推行，因此该行业正在积极推进远程办公；而医疗保健、护理、福利、住宿和餐饮服务等主要涉及人际交往的行业，在推行远程办公方面尚未取得显著进展。

随着紧急状态的解除，日本经济团体联合会（经团联）提出了一项提案，拟将通勤上班的员工人数减少70%，目前该提案正在接受审查。由于一些公司已经取消了远程办公，不同类型企业的工作方式改革将如何推进，值得我们关注。

远程办公是工作方式改革的关键特征。当谈到离开办公室寻找新的工作场所时，许多人并不确定该选择什么样的地方。

要营造理想的远程办公环境，提高工作效率，需要做哪些准备？

日本厚生劳动省于 2021 年 3 月修订的《促进适当引入和实施远程办公的指导原则》指出，需要营造如图所示的环境。

・窗户：通风、百叶窗、窗帘等。

・椅子：稳定性、移动性、高度和倾斜度调节、扶手

・桌子：足够大，高度适合您的体型，或者可调节

・空调：适宜的温度和湿度

・PC：显示器亮度、键盘位置、鼠标操作性等。

此外，工作的最低要求包括互联网（Wi-Fi）环境、耳机/耳麦、网络摄像头和麦克风。

如果我们要奢侈一把，我们还会想要一个辅助显示器或显示器支架，以便更舒适地工作，以及连接设备的适配器……等等等等。

事实上，虽然并非所有地方都是如此，但最近城市里涌现出了许多具有这种环境且工作环境便利的地方。

下面我们介绍了一些，不妨去参观一下，亲自体验一下，看看是否适合您的工作方式？

共享办公室是一种新型的办公空间租赁模式，它允许公司和个人共享办公空间和设备。在当今共享经济蓬勃发展的时代，共享公共区域和设备的做法在办公室中已变得十分普遍。

到目前为止，“租赁办公室”更为人所知，但共享办公室的重点在于“共享”而不是“租赁”，这种新模式引起了广泛关注。

费用通常按月或按年计算，价格因共享办公室的地理位置、空间大小和设施水平而异。

随着人们对这种房产的了解不断加深，它也变得越来越受欢迎，条件好的地段很快就会被预订一空，所以如果你找到了一个非常适合你的地段，最好尽早签订合同。

出租空间是指任何人只要支付费用并遵守规则即可免费使用的开放空间。它可以用于各种用途，例如活动场地、演讲场地、派对场地、摄影工作室和舞蹈练习场地。

它们经常被用于举办活动，包括隔音的录音棚式空间、配备麦克风、投影仪和屏幕的讲座空间，甚至还有出租给派对的公寓楼里的整个房间。

费用一般按小时计费，根据使用时长而定，并根据租赁空间的位置、地块大小和设施水平而有所不同。

万圣节和圣诞节等旺季期间，预订很快就会被订满，因此建议提前一到两个月进行预订。

卫星办公室是指位于公司总部或主要办公地点之外的办公室。具体位置取决于设立该办公室的公司或组织，但之所以称为“卫星”，是因为它的设置方式类似于卫星围绕主要办公地点。

根据地理位置的不同，卫星办公室可以分为三种类型：城市卫星办公室、郊区卫星办公室和区域卫星办公室。

城市卫星办公室通常由总部设在农村地区的公司拥有，一般作为销售办事处设立在城市地区。这降低了员工从销售地点返回总部的差旅成本，使他们的工作更加顺畅。

郊区卫星办公室是指总部位于城市地区的公司在郊区设立的办公室。通过减少员工通勤到市中心的交通成本，这些办公室可以增加员工的空闲时间，从而更好地平衡工作与生活。预计这将带来诸多益处，例如降低员工流动率。

区域卫星办公室是指总部位于城市地区的公司在偏远地区设立的办公室，随着工作度假模式的兴起，这些办公室越来越受到关注。在国家和地方政府从区域振兴的角度积极支持下，未来区域卫星办公室可能会更加普及。

早在工作方式改革开始之前，咖啡馆就因其低成本的办公空间而成为“游牧工作者”和自由职业者的热门工作场所。你可能见过有人在咖啡馆里用笔记本电脑工作。

随着远程办公的普及，越来越多的咖啡馆开始提供 Wi-Fi，并打造可以轻松用作工作空间的场所。

然而，咖啡馆主要是人们享受美食、饮品和聊天的地方，顾客群体非常广泛，因此对于想要在安静的环境中工作的人来说，咖啡馆可能是一个难以集中注意力的环境。

我们建议选择更适合商务环境的咖啡馆，例如“工作咖啡馆”或“自习咖啡馆”。

商务酒店一直以来都为客人提供舒适放松的环境，近年来更是纷纷推出远程办公方案。由于配备了电源插座和无线网络，并能提供从早到晚的住宿环境，商务酒店正逐渐受到欢迎。对于经常出差的上班族来说，商务酒店已成为他们熟悉的下榻之所。

我们提供各种各样的服务以满足您的需求，从每天八小时的一日计划到让您连续五天沉浸在工作中的“固定”计划。

虽然成本比其他选择高，但工作环境一流。何不尝试一下，找到一个适合你工作方式的地方呢？

如果你家里有书房，可能就不需要特意去寻找单独的远程办公空间。但对于那些习惯在家工作的人来说，比如那些把大量工作带回家或者有兼职的人，改变工作环境实际上可能会降低工作效率。

如果你目前在家没有合适的办公环境，不妨利用这段居家时间，尝试自己动手打造一个专属书房。网上有很多家具和办公用品商店，提供价格相对低廉、质量上乘的设备和配件。拥有一个属于自己的个性化办公室，会让你感觉自己就像是自己城堡的主人。

“联合办公”指的是一种协作工作方式，人们在共享办公空间、会议室、洽谈室等设施的同时独立工作；而联合办公空间则指的是进行联合办公的环境或场所。近年来，联合办公空间的数量激增，据说在城市地区几乎每个车站都设有一个。

它与共享办公室类似，因为都是共享办公室，但联合办公空间的特点是共享空间较大。

由于共享空间并非专属空间，您无法自由地按照自己的喜好改变布局、摆放书架等等。然而，共享办公空间提供了大量的互动机会，足以弥补这一不便。其最大的吸引力之一在于，您可以通过与使用同一空间的自由职业者和上班族建立联系，获得商业机会和信息。

费用大致分为包月无限次使用套餐和临时单次使用套餐。根据套餐的不同，还可以租用储物柜或将其用作地址。

在选择远程办公地点时，需要考虑以下因素：成本、安全性、位置和环境。

在上一章中，我们简要介绍了每项服务的成本和环境，但为了确认，让我们看一下下面的要点。

费用因设施而异，但大致可分为两种类型：包月订阅和按次付费（单次使用）。

如果经常使用，包月套餐更经济实惠；但如果只在需要时使用，按需付费套餐更经济实惠。

包月套餐不仅可以无限次使用设施，还可以享受一些很棒的优惠，例如租用储物柜、加入会员专属社区，或者以特价参加场地举办的活动。

价格范围因地点而异，例如空间是位于市中心车站附近还是位于农村地区，以及空间内提供的设施水平。

根据使用频率和工作方式选择合适的空间是个好主意。

处理客户数据或机密文件时，安全问题必须格外谨慎。

如果一家公司采取了完善的安全措施，其内部文件和数据将被设置为只能从公司自己的服务器访问。

在办公室外工作时，无需担心文件或数据泄露，因为这些文件或数据本来就无法访问。

相反，我们需要注意的是模拟方面的安全，例如“对话”和“偷窥”。

如果您计划举行在线会议或电话会议，最好选择设有专用隔间的场地。

远程办公时需要注意的事情之一就是办公地点。

如果你引入远程办公是为了改革工作方式，那么选择离家很远的地点会产生差旅费用，从而违背改革的初衷。

此外，如果您的企业有很多访客，选择远离车站的地点会导致顾客不得不长途跋涉。

首先，选择一个适合你的工作方式和远程办公目标的合适地点空间。

选择远程办公地点时，最重要的因素是环境。

如果你的工作涉及大量的在线会议和交换大型文件，那么在网络连接不稳定的地方工作会非常令人压力倍增，并降低你的工作效率。

此外，如果你想在安静的环境中工作并集中精力，拥有一个不受任何人打扰的私人空间就非常重要。

请参考上一章“远程办公的理想场所”中介绍的信息，选择一个具有最佳环境的空间。

地理位置优越，距离JR环状线福岛站仅需步行5分钟。

在大阪市（日本的商业中心）蓬勃发展的联合办公空间中，没有哪个地方能像 GRANDSLAM 一样独树一帜。

这个联合办公空间用途广泛，配备齐全，包括可供放松和集中精力的共享空间、共享办公室、会议室和出租工作室。

这里每天都会举办各种活动和社交聚会，参与者对这个空间的评价很高，认为它是“结识有趣人士的地方”，它既有线上社区，也有线下社区。

格兰德斯兰的魅力在于其热情好客的氛围，即使您只是路过，也会受到欢迎，但我们建议您先参加一个活动。

如果您感兴趣，请点击下方链接查看最新信息。

这次，我整理了一份“远程办公场所”的汇总报告。

我们介绍了远程办公引入的社会背景、远程办公所需的环境、最佳地点以及需要注意的事项。

以本文讨论的信息为参考，何不尝试一种全新的、无压力的工作方式呢？