许多人在进入职场后才开始使用名片,但很少有人会特别在意购买名片夹。
首先,很多新员工并不清楚什么样的名片夹才合适。
随意购买商务用品是不够的;你需要谨慎,因为有些物品不符合良好的商务礼仪。
名片夹是用来存放名片的小物件,在交换名片时经常会被其他人看到。
所以,一开始选择不太便宜也不太贵的东西很重要。
这次,我们将介绍如何选择一款即使是新手也不会出错的名片夹,以及不应该选择什么样的名片夹。
1. 首先,让我们了解一下名片持有者的角色。

名片夹的作用是整齐地存放和携带您的名片。
然而,仅仅随身携带名片是不够的。
使用名片盒时,您还需要考虑其功能性,例如它是否可以容纳足够数量的名片,以及名片是否容易取出。
此外,交换名片时,你通常会从名片夹中取出一张递给对方,所以如果你是第一次见到某人,他们很可能会通过查看你的名片夹来判断你对你的第一印象。
你也应该注意自己的外表,因为别人很容易注意到你。
通常来说,商务场合使用的名片夹应该采用适合工作场合的材质、设计、颜色和尺寸。
名片夹还可以防止名片弄脏或起皱。
2. 新手必看!如何选择名片夹

许多新员工和其他不熟悉名片的人可能不确定该购买哪种类型的名片。
如果在与商业伙伴或初次见面时交换名片时,从名片夹中取出名片很困难,你将无法顺利地向他们问好,这可能会让对方不高兴或留下不好的印象。
因此,你需要选择一款容易装卸物品且侧缝不太窄的包。
选择名片夹时,还有许多其他因素需要考虑。
具有较大的存储容量
名片夹有各种尺寸。
你每天交换的名片数量会因你的行业和职业而异。
销售人员有机会与很多人见面和洽谈,因此他们不可避免地会交换很多名片。
因此,最好选择至少可以容纳 20 到 30 张名片的名片盒。
如果存储容量较小,名片可能会被塞进卡套里,导致难以取出。
卓越的功能
在选择名片夹时,最好选择带有分隔层和充足侧边撑片的款式。
例如,分隔页很方便,因为它可以让你把自己的名片和别人的名片分开存放。
选择一款功能强大的名片夹,您就可以轻松地从问候他人到存放名片。
此外,如果名片夹深度不够,可能难以顺畅地取出和放入名片,因此建议选择有一定的空间大小的名片夹。
专为企业设计
具有高端质感的名片夹更显时尚,许多人认为拥有品牌名片夹可以为与商业伙伴或谈判对象提供良好的谈资。
确实,如果你有一个昂贵的名片夹,人们可能会认为你很富有,或者你的工作很出色,因此收入很高。
然而,在商业环境中,最好保持设计尽可能简单。
这是因为,如果一名新员工突然开始携带名牌名片夹,而交换名片通常是初次见面时的常见问候方式,对方可能不太了解该员工的个人信息,可能会认为该新员工使用的东西比自己的更贵,这可能会给人留下不好的印象。
这种材料触感舒适。
在选择名片夹时,除了设计和颜色之外,还应该注意材质。
材质有很多种,包括金属、皮革和木材。
一般来说,名片夹最好采用手感舒适的材料制成,因此我们推荐皮革。
3. 名片夹的误区

以上我们解释了如何选择适合商务场合的名片。
另一方面,作为名片夹,有些东西你不应该选择。
如果你了解哪些行为属于不良商业礼仪,就能降低做出错误选择的风险。
显然是个高端品牌
从商业礼仪的角度来看,使用高档品牌名片夹显然是不合适的。
新员工尤其需要谨慎。
4. 如何选择名片夹的总结

选择名片夹的要点包括:功能性强、存储空间充足、设计商务、手感舒适。
对于初学者,我们推荐设计简洁、适合商务用途的皮革包。
就商务礼仪而言,有些名片夹是不合适的,因此,为了避免在交换名片时给对方留下不好的印象,了解这一点并选择最合适的名片夹非常重要。