Una vez que ingrese a la fuerza laboral y haya trabajado para una empresa durante muchos años, tendrá muchas oportunidades de intercambiar tarjetas de presentación.

A medida que trabaje para una empresa durante períodos de tiempo más largos, acumulará tarjetas de presentación de clientes y de otras empresas.

Algunos empresarios simplemente dejan sus tarjetas de presentación en sus tarjeteros, pero es mejor organizarlas regularmente.

Hay dos formas de gestionar tarjetas de visita: analógica y digital, por lo que es una buena idea almacenar tus tarjetas de visita de la forma que más te convenga.

En esta ocasión, presentaremos si es mejor organizar tus tarjetas de presentación utilizando métodos analógicos o digitales, así como las ventajas, desventajas y consejos.

Es una buena idea organizar tus tarjetas de presentación regularmente, incluso si no las recibes muy a menudo y no tienes muchas a mano.

Esto se debe a que cuantas más tarjetas de presentación tengas, más difícil será encontrar la que estás buscando, y si almacenas una gran cantidad de tarjetas de presentación en un solo artículo y las llevas contigo, se volverá pesado y difícil de transportar.

Además, su tarjeta de presentación no sólo contiene su información personal sino también información sobre la empresa para la que trabaja.

Si recibe una tarjeta de presentación de un cliente o empresa, debe guardarla en un lugar seguro, ya que puede generar trabajo futuro.

Si se pierde y cae en manos equivocadas, puede ser mal utilizado o podría resultar muy grosero si olvida el nombre de un socio comercial en la próxima reunión de negocios.

También existen métodos análogos para organizar tarjetas de visita, como por ejemplo tarjeteros giratorios, carpetas tipo archivador y archivadores.

Al organizar tarjetas de presentación, se recomienda que los empresarios con conocimientos de Internet las almacenen digitalmente.

Sin embargo, si es posible, es una buena idea utilizar métodos analógicos y digitales para administrar sus tarjetas de presentación, de modo que incluso si pierde la información de su tarjeta de presentación utilizando un método, los datos se almacenarán de forma segura en el otro.

Además, si utilizas un sistema digital para organizar tus tarjetas de visita, no solo podrás almacenar tu información personal y los datos de tus clientes en tu PC de casa, sino que también podrás compartir los datos que crees en el ordenador de tu empresa, lo que garantizará que no pierdas ninguna tarjeta.

Sin embargo, poder gestionar la información de las tarjetas de presentación de forma digital implica que existe el riesgo de que la información de su computadora sea pirateada por otros, por lo que debe tomar fuertes medidas de seguridad.

Hay varias formas de gestionar tarjetas de presentación digitales, como usar Excel, aplicaciones, subcontratación o software disponible comercialmente.

Todavía hay muchos empresarios que organizan sus tarjetas de presentación utilizando métodos analógicos, por lo que se piensa que los métodos de gestión digitales son difíciles de utilizar para la gente consciente.

Sin embargo, como Japón continúa convirtiéndose en una sociedad cada vez más basada en la información y los negocios en Internet se volverán más populares en el futuro, podría ser una buena idea mejorar sus conocimientos de Internet ahora y aprender a organizar sus tarjetas de presentación digitalmente.

El método analógico de organizar tarjetas de presentación no es muy costoso y puede ser realizado fácilmente incluso por aquellos que no son buenos con las computadoras.

Además, si gestionas tus tarjetas de visita en una PC o un teléfono inteligente, debes tener cuidado ya que existe la posibilidad de que se agote la batería.

Por otro lado, los sistemas analógicos no pueden almacenar grandes cantidades de datos como lo hacen los sistemas digitales, pero no requieren la molestia de encender una computadora o un teléfono inteligente.

También puedes utilizar tu tarjeta de visita como bloc de notas en el momento.

Los beneficios de los métodos analógicos para organizar tarjetas de visita

Se puede gestionar sin incurrir en demasiados costes.

・No hay necesidad de preocuparse por quedarse sin batería porque no se utilizan dispositivos electrónicos.

・Llévelo en su bolso y podrá verificar la información de su tarjeta de presentación de inmediato.

・Medidas de seguridad

・Puedes escribir información directamente en la tarjeta de presentación que recibas y almacenarla.

Desventajas de los métodos analógicos de organización de tarjetas de visita.

- No hay función de búsqueda, por lo que deberá buscar las tarjetas de presentación usted mismo.

・Es difícil organizar el orden de las letras en orden alfabético, etc.

・Cuantas más tarjetas de presentación tenga, más espacio de almacenamiento necesitará.

Los empresarios con un alto nivel de conocimientos de Internet harían mejor en utilizar un sistema digital para organizar sus tarjetas de presentación.

A diferencia de los sistemas analógicos, puedes tener espacio de almacenamiento infinito en tu computadora o teléfono inteligente.

Por lo tanto, puede ser el método ideal para personas que tienen una gran cantidad de tarjetas de presentación o que intercambian tarjetas de presentación con frecuencia.

Sin embargo, al igual que ocurre con los sistemas analógicos, tiene ventajas y desventajas, por lo que es mejor tener un buen conocimiento de ellas.

Los beneficios de organizar digitalmente tus tarjetas de presentación

・Las tarjetas de presentación no ocupan mucho espacio.

- Fácil compartir información con colegas y departamentos.

- Es fácil organizar y buscar tarjetas de presentación.

- También puedes comunicarte con personas que hayan intercambiado tarjetas de presentación utilizando la misma aplicación de gestión de tarjetas de presentación.

・Puedes actualizar fácilmente los datos más recientes de tu tarjeta de presentación

Desventajas de la organización de tarjetas de presentación digitales

Se requieren fuertes medidas de seguridad

・Los datos pueden estar dañados.

・Cuando esté fuera, debe encender su PC o teléfono inteligente para verificar la información de la tarjeta de presentación.

・Existe el riesgo de que no pueda verificar la batería fácilmente debido a que está agotada.

Hemos presentado los pros y contras de los métodos analógicos y digitales para organizar tarjetas de visita.

Sin embargo, lo que ambos métodos de gestión de tarjetas de presentación tienen en común es que garantizan que no se pierdan oportunidades de negocio.

Si organizas adecuadamente tus tarjetas de presentación, cuando recibas una oferta de trabajo de un socio comercial o empresa con la que hayas intercambiado previamente tarjetas de presentación, podrás revisar la tarjeta de presentación que recibiste y recordar inmediatamente la cara y el nombre de la persona que conociste, lo que te permitirá responder sin ser grosero.

Si pierde o no puede encontrar su tarjeta de presentación y no puede recordar el nombre, el rostro o información importante de la otra persona, no podrá construir una buena relación.

¿Tienes el coraje de soportar la vergüenza y pedirle nuevamente su tarjeta de presentación?

Muchas personas de negocios dan gran importancia a causar una buena impresión en los demás cuando los conocen por primera vez.

Por lo tanto, ya sea que utilice tarjetas de presentación analógicas o digitales, es importante organizarlas adecuadamente y nunca perder la información de la tarjeta de presentación.

Y como el entorno de trabajo de cada empresario es diferente, no es posible decir definitivamente si los métodos analógicos o digitales son mejores.

Por lo tanto, te recomendamos que revises las ventajas y desventajas de cada método y organices tus tarjetas de presentación de manera que se adapte a tu estilo de vida.

Existen formas tanto analógicas como digitales de organizar tarjetas de presentación, pero aquí hay algunos consejos que se pueden utilizar con cualquiera de los métodos.

Puede almacenar sus tarjetas de presentación de manera más eficiente separando primero las que tiene en aquellas que necesita conservar en orden de prioridad y aquellas que no necesita conservar en absoluto.

El truco consiste en priorizar el almacenamiento de tarjetas de presentación que realmente necesitarás usar en el futuro y tarjetas de presentación de personas con las que estás en contacto actualmente.

Sin embargo, incluso si hay tarjetas de presentación que ya no necesitas, debes clasificarlas tú mismo y almacenarlas en formato analógico o digital.

También es una buena idea comprar varios tarjeteros y usarlos para guardar tarjetas de presentación de clientes y otras personas de otras empresas.

Hay varias formas de organizar las tarjetas de presentación, incluidos métodos analógicos (portatarjetas rotatorios, portatarjetas tipo carpeta, carpetas para archivos) y métodos digitales (Excel, aplicaciones, subcontratación, software disponible comercialmente).

Ambos métodos tienen sus ventajas y desventajas, así que prueba el método de almacenamiento que se adapte a tu entorno de trabajo.