Con el colapso del sistema de empleo vitalicio, los días de trabajar para una empresa hasta la jubilación han llegado a su fin.

Es por eso que la mayoría de las personas que cambian de trabajo dejan su empresa anterior con sentimientos positivos.

Creo que cuantos más años lleves contribuyendo a tu empresa, con más gente intercambiarás tarjetas de visita.

Las tarjetas de presentación contienen su información personal, información sobre su empleador e información sobre un socio comercial.

Cuando te mudas a una nueva empresa, ya no necesitarás las tarjetas de presentación que utilizabas en tu trabajo anterior ni las tarjetas de presentación de tus colegas.

Sin embargo, dado que estos datos son importantes para la empresa en la que uno trabaja, no se recomienda que alguien que se va tome la decisión sobre qué hacer con sus tarjetas de presentación basándose en su propia opinión arbitraria y sesgada.

En esta ocasión te presentaremos qué debes hacer con tus tarjetas de presentación cuando dejas tu trabajo y si está bien devolverlas o destruirlas.

Cuando dejas tu empleo, generalmente tienes que devolver no sólo tu tarjeta de presentación sino también tu uniforme, equipo, etiqueta con tu nombre, emblema de la empresa, etc.

Esto se debe a que si se está transfiriendo a una empresa rival en una industria diferente, si todavía tiene las tarjetas de presentación y la información de los clientes de su empresa anterior, puede proporcionar fácilmente información interna a su nueva empresa.

Si lo haces también podrías acabar con una empresa rival que le robe los clientes a tu antiguo empleador.

Incluso si no tiene intención de hacer tal cosa, como cuestión de etiqueta empresarial es mejor devolver rápidamente su tarjeta de presentación cuando deja una empresa, ya que no habrá forma de que gane la confianza de su empleador actual.

Además, si las tarjetas de presentación no se gestionan adecuadamente, podría dar lugar a la filtración de secretos corporativos o a una competencia desleal, lo que podría dar lugar a situaciones indeseables para la empresa.

Algunas personas incluso abusan de esto yendo a restaurantes en forma privada y presentando su tarjeta de presentación de su trabajo anterior en la caja registradora, pidiendo que le facturen a su empresa.

Para evitar que esto se use indebidamente, algunas empresas exigen que los empleados que planean dejar la empresa presenten un acuerdo de confidencialidad.

Es una norma de etiqueta empresarial devolver rápidamente las tarjetas de presentación al marcharse, pero ¿está obligado a hacerlo?

No soy el único que deja su trabajo y cambia de empleo; hay innumerables otros empresarios por ahí.

Entre estos, aunque el porcentaje es pequeño, hay casos en que la persona inició su propio negocio mientras aún estaba empleada y luego utilizó tarjetas de presentación de clientes obtenidas de su trabajo anterior para realizar actividades de ventas después de dejar la empresa.

Debido a que hay casos como este, donde las personas hacen un mal uso de sus propias tarjetas de presentación o tarjetas de presentación de sus trabajos anteriores, muchas empresas tienen reglas que requieren que los empleados devuelvan rápidamente estas tarjetas después de dejar la empresa.

Sin embargo, no existe una ley nacional clara que obligue a devolver la tarjeta de presentación de su empleador anterior.

Incluso si un empleado conserva las tarjetas de presentación que recibe para fines comerciales, algunas empresas las consideran activos de información de su empresa.

Por lo tanto, aunque no existe obligación de devolverlas, generalmente se consideraría de buena educación que un empleado que se va devuelva todas las tarjetas de presentación a la empresa.

Hay un dicho que dice que un pájaro que se va no deja rastro, así que cuando uno deja una empresa lo mejor es hacerlo con gratitud y de una forma que no deje arrepentimientos después.

Algunas personas astutas pueden copiar o escanear la información de las tarjetas de presentación de sus empleadores y clientes y conservarlas para sí antes de dejar la empresa.

Sin embargo, si en el futuro surge algún problema con la información de la tarjeta de presentación, podría ocasionar algún tipo de daño a su empleador anterior.

Por lo tanto, es mejor abstenerse de copiar o escanear los documentos.

Sería bien si simplemente devolvieras tu tarjeta de presentación a la empresa cuando te vayas, pero algunas empresas gestionan tus datos en sus propios servidores.

Estas empresas lo pasan mal porque tienen que cambiar contraseñas y tomar otras medidas de seguridad para evitar que antiguos empleados accedan a la información del servidor en el futuro.

Recientemente, se han producido incidentes de acceso no autorizado al sistema porque las cuentas de ex empleados permanecieron en el sistema.

Devolví rápidamente mi tarjeta de presentación y ya no manejo el servidor de mi empresa anterior, pero existe el riesgo de que yo sea el primero en ser sospechoso si alguien accediera ilegalmente a mi servidor.

Por lo tanto, al devolver su tarjeta de presentación, si administra su información en una computadora o maneja información del servidor, es una buena idea cambiar su contraseña o solicitar a su empresa que administre su cuenta.

E incluso si piensas que es un cambio de carrera positivo y tienes intención de dejar tu empresa actual, hay casos en los que puedes ser tratado como un traidor por tu empleador actual.

Para evitar este sentimiento, es una buena idea devolver la tarjeta de presentación expresando su agradecimiento a las personas de la empresa y al presidente y despidiéndose antes de devolverla.

Después de esto, devuelve tu tarjeta de presentación y vete con un buen sabor de boca.

Es preferible devolver las tarjetas de visita de los clientes al salir de la empresa, pero muchas personas pueden pensar que está bien deshacerse de ellas ellos mismos utilizando una trituradora.

Sin embargo, usted no debe desechar a su propia discreción la información sobre socios comerciales que estaban bajo su cargo por parte de un ex empleado.

Además, incluso en el caso de traspaso de funciones a un sucesor, las tarjetas de presentación no deben intercambiarse entre las personas a cargo sin permiso.

La mejor manera de hacerlo es que su gerente acepte la devolución de la tarjeta de presentación y, si es necesario, se la pase a su sucesor.

Por lo tanto, antes de destruir usted mismo sus tarjetas de presentación, primero debe pedirle su opinión a su jefe.

Además, los empleados individuales pueden administrar su información utilizando aplicaciones de gestión de tarjetas de presentación en sus teléfonos inteligentes, por lo que simplemente destruir los documentos puede no ser suficiente.

Las empresas quieren evitar problemas tanto como sea posible, por lo que debes seguir las decisiones de la empresa en lugar de las tuyas.

Además, si descartas las tarjetas de presentación de un socio comercial, si éste decide regresar, todo tu arduo trabajo será en vano y tendrás que empezar desde cero para adquirir nuevos clientes.

¿No deberías pensarlo detenidamente para no arrepentirte después?

Le expliqué que es mejor decidir cómo deshacerse de las tarjetas de presentación de los socios comerciales basándose en las decisiones de la empresa, no en las suyas propias.

Entonces, ¿está bien destruir y desechar sus propias tarjetas de presentación a su propia discreción?

Si usted es un funcionario de alto rango, como el presidente de una empresa, puede disponer de sus tarjetas de presentación a su propia discreción.

Sin embargo, si usted es un empleado, debe abstenerse de destruir sus propias tarjetas de presentación por decisión propia.

Si una empresa maneja información personal sin cuidado, la calidad de su gestión de la información y sus medidas de seguridad se verán cuestionadas.

Por lo tanto, generalmente es una buena idea devolver las tarjetas de presentación a la empresa tan pronto como te vayas.

Si desea destruir sus documentos y no quiere que nadie sepa acerca de su información, debe discutir con su empleador qué hacer.

Como regla general, debes devolver las tarjetas de presentación, tanto las propias como las de tus clientes, a tu empleador anterior.

Actualmente no existe obligación legal de devolver artículos, pero se está convirtiendo en algo de sentido común y etiqueta comercial.